市政协机关外印文件管理制度

市政协机关外印文件管理制度

政营办发〔2018〕14号

2018年4月28日政协营口市第十三届委员会秘书长会议通过

外印文件包括：主席会议、常委会议、全体会议所需材料，大型接待方案，市政协印发的红头文件以及批量印刷的材料。

一、市政协办公室行政科负责外印文件的管理工作。

二、各委办室需外印文件时，需填写印刷申请单，申请单上写明申请部门、材料名称、印刷份数、申请人员。

三、印刷申请单经行政科负责人签字后，下发到指定的印刷厂。

四、印刷厂印刷完成后，将材料送至申请部门，由接收人在送货单上签字。送货单上写明印刷的文件名、数量、价格。送货单一式两份，行政科留存一份，返给印刷厂一份。

五、对印刷厂每季度结款一次，如遇大宗材料印刷，经分管领导同意后可在完成后结款。

六、结款时印刷厂需携带明细单、送货单原件，经行政科核对无误后开具发票，经领导审批后报销。